Übersicht
Die Nachrichten sind auf einer Seite zusammengefasst und werden als Vorlagen bezeichnet. Du findest sie im Tab Vorlagen.
Die Vorlagen können entweder auf dieser Seite erstellt werden (durch Klicken auf die Schaltfläche Neu erstellen auf der rechten Seite des Bildschirms) oder direkt in den Kampagnen, wenn du neue erstellst oder bestehende verwaltest.
Du kannst vorhandene Vorlagen auch mehreren Kampagnen zuordnen, indem du sie auswählst, während die Kampagne erstellt wird.
Erstellen einer Vorlage
Wenn du auf den Tab Vorlagen klickst, wird der Vorlagenbildschirm angezeigt. Befolge die folgenden Schritte, um eine Vorlage zu erstellen:
Wähle den Nachrichtentyp aus, der eine Verbindungsnachricht, eine Folge-Nachricht oder eine Open InMail sein kann.
Gib einen Vorlagennamen ein (dies ist erforderlich, um die Erstellung der Vorlage fortzusetzen).
Beginne, deine Nachricht zu schreiben.
Du wirst sehen, dass es oben im Feld einige Tabs gibt. Wenn du Vorname auswählst, wird der Vorname aus dem LinkedIn-Profil übernommen. Jedes Mal, wenn die Nachricht an einen anderen Kontakt gesendet wird, zeigt sie den im LinkedIn-Profil angegebenen Namen an. Dasselbe Prinzip gilt für die anderen Optionen (Nachname, Unternehmen, Ort, Titel).
Die Felder Benutzerdefiniert 1 und Benutzerdefiniert 2 sind ausschließlich für CSV-Importe vorgesehen. Um mehr über CSV-Importe zu erfahren, klicke hier.
Wenn du eine dieser Optionen auswählst, kannst du auch einen Ersatztext festlegen. Dieser Text wird angezeigt, falls die ausgewählte Information nicht verfügbar ist.
Beispiel: Du wählst Vorname aus und legst "Sehr geehrte/r" als Ersatztext fest. Wenn der Vorname fehlt, wird stattdessen "Sehr geehrte/r" angezeigt.
Du kannst außerdem überprüfen, wie die Nachricht für den Empfänger aussieht, indem du auf den Button Nachricht testen klickst. Es öffnet sich ein Fenster, in dem angezeigt wird, wie die Nachricht für den Kontakt dargestellt wird.
Klicke auf ERSTELLEN.
KI-Vorlagengenerator
Neben der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, kannst du auch den KI-Vorlagengenerator verwenden. Diesen findest du im Reiter Vorlagen, indem du die Option KI-Generator auswählst.
Wie erstellt man Vorlagen?
Es gibt drei Arten von Vorlagen, die du mit dem KI-Vorlagengenerator erstellen kannst:
Vorlagen für Kontaktanfragen
Vorlagen für Statusabfragen
Vorlagen für Nachfassnachrichten
Vorlagen für Kontaktanfragen
Die Verwendung des KI-Generators für Nachrichten zu Kontaktanfragen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass deine Anfragen akzeptiert werden.
Um eine Vorlage zu erstellen, klicke einfach auf die Schaltfläche Inhalt generieren, und du wirst direkt zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem du die benötigten Informationen eingeben kannst.
TIPP: Um die besten KI-generierten Texte zu erhalten, gib so viele relevante Informationen wie möglich in die Textfelder ein.
Wer sendet die Nachricht?
Hier solltest du angeben, welcher Name in der Nachricht angezeigt wird. Wenn du beispielsweise Folgendes eingibst:
John, Vertriebsleiter bei DotSimple seit dem 20. März 2023,
wird eine Nachricht generiert wie:
Hallo, mein Name ist John, Vertriebsleiter hier bei D.
Du kannst so viele Informationen hinzufügen, wie du möchtest, solange sie 100 Zeichen nicht überschreiten.
Wer erhält die Nachricht?
Hier trägst du Informationen über die Person ein, die die Nachricht erhält. Dies könnten Vorname, Nachname, Berufsrolle oder ähnliche Details sein.
Kontext für die Nachricht?
Hier beschreibst du, worum es in der Nachricht gehen soll. Zum Beispiel:
Kontaktaufnahme mit Personen, die am Baugewerbe interessiert sind.
Ton der E-Mail
Du kannst aus acht verschiedenen Tönen wählen:
Witzig
Freundlich
Kreativ
Professionell
Höflich
Warm
Formal
Lustig
Ausgaben
Wähle die Anzahl der Optionen, die die KI generieren soll. Wenn du 2 auswählst, werden zwei Varianten zurückgegeben.
Beispiel
Wer sendet die Nachricht?
John, Teamleiter im Kundensupport bei DotSimple seit dem 20. März 2023
Wer erhält die Nachricht?
Alle Teamleiter von Unternehmen, die ein Support-Team mit mehr als 5 Mitarbeitern leiten.
Kontext für die Nachricht?
Austausch von Ideen, wie man ein starkes Kundensupport-Team aufbaut, das Eigeninitiative zeigt, neue Ideen einbringt und sich jährlich weiterentwickelt.
Ton der E-Mail: Höflich
Ausgaben: 2
Wenn wir alle oben genannten Informationen in den KI-Generator eingeben, liefert dieser die folgenden Ergebnisse.
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