Teammitglieder, Userrollen & Berechtigungen

In DotSimple können Userrollen Personen zugewiesen werden, um ihr Zugriffs- und Verantwortungsniveau in der Anwendung zu bestimmen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Userrollen, die es dem Kontoadministrator ermöglichen, Teammitglieder hinzuzufügen, die bei der effektiven Verwaltung des Kontos und des Arbeitsbereichs helfen können.

Nutzer*innen hinzufügen und Rollen zuweisen

Um ein Teammitglied in DotSimple einzubinden, hat der Admin die Möglichkeit, Nutzer:innen hinzuzufügen und ihnen spezifische Rollen zuzuweisen. Der Einladungsprozess läuft wie folgt:

1. Einstellungen aufrufen: Der Admin klickt auf den eigenen Namen unten links im Tool und wählt dann „Einstellungen“.

2. Nutzer:innen-Verwaltung öffnen: Unter dem Menüpunkt „Nutzer“ wählt der Admin „Nutzer einladen“.

3. Einladung erstellen: Die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person wird eingegeben, und es wird zwischen den Rollen „Admin“ oder „Mitglied“ gewählt.

4. Genehmigungsrechte festlegen: Optional kann die Berechtigung „Darf Beiträge genehmigen und direkt veröffentlichen“ aktiviert werden, indem das entsprechende Feld angehakt wird.

5. Einladung versenden: Abschließend wird auf „Einladen“ geklickt.

Das neue Teammitglied erhält daraufhin eine Einladung per E-Mail, um dem Tool beizutreten.

Berechtigungen und Rollen in DotSimple verwalten

In DotSimple gibt es zwei Hauptrollen, die für jedes Teammitglied definiert werden können. Diese Rollen regeln den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten im Workspace:

Admin

Admins haben vollständigen Zugriff auf den gesamten Workspace und können:

• Alle Inhalte und Einstellungen bearbeiten,

• Nutzer:innen hinzufügen oder entfernen,

• Berechtigungen für Teammitglieder verwalten.

Mitglied

Mitglieder können:

• Alle Inhalte bearbeiten und veröffentlichen,

• Auf alle Funktionen des Workspaces zugreifen.

Einschränkung: Mitglieder können keine Konten verwalten oder Einstellungen ändern, die den gesamten Workspace betreffen.

Optionale Berechtigung: Genehmigen und direkt veröffentlichen

Unabhängig von der Rolle kann der Admin festlegen, ob ein:e Nutzer:in die Berechtigung hat:

• Beiträge zu genehmigen und

• Beiträge direkt zu veröffentlichen.

Diese Zusatzberechtigung wird individuell pro Nutzer:in vergeben.

Mit dieser klaren Rollen- und Berechtigungsstruktur bleibt der Workflow im Team flexibel und effizient.

Konfigurieren von Berechtigungen für Mitglieder

In DotSimple ist es einfach, unterschiedliche Berechtigungen für jeden Collaborator festzulegen. Die verfügbaren Berechtigungen umfassen:

• Social Accounts: Zuweisen bestimmter Social Accounts an Teammitglieder, um ihnen alleinigen Zugriff und Verwaltungsrechte zu gewähren.

• Caption-Vorlagen: Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Caption-Vorlagen.

• Hashtag-Vorlagen: Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Hashtag-Vorlagen.

• Verwaltung von Social Accounts: Verwalten des Zugriffs der Teammitglieder auf Social Accounts.

• Verwaltung von RSS-Feeds: Gewähren von Teammitgliedern Zugriff nur auf relevante RSS-Feeds basierend auf zugewiesene Social Accounts.

• Zugriff auf den KI Writer: Aktivieren oder Einschränken des Zugriffs auf die KI Writer-Funktion.

• Inbox- und Community-Management: Berechtigung zum Verwalten von Nachrichten im Posteingang und Interaktionen in der Community.

• Ansicht/Bearbeitung/Verwaltung von anderen Teammitgliedern: Zugriff und Kontrolle über die Informationen anderer Teammitglieder.

• Analytics-Dashboard: Zugriff auf das Analytics-Dashboard zur Überwachung von Leistungskennzahlen.

• Designer/Studio: Berechtigungen im Zusammenhang mit Design- und Studiofunktionen.

• Content-Kategorien: Verwalten und Organisieren von Inhalten in verschiedenen Kategorien.

Durch die Konfiguration dieser Berechtigungen stellt DotSimple sicher, dass jedes Teammitglied angemessenen Zugriff und Verantwortlichkeiten hat, die auf ihre spezifische Rolle innerhalb des Teams und der Anwendung zugeschnitten sind.

Beiträge erstellen ohne Genehmigungsberechtigung

Wenn du als Mitglied keine Berechtigung hast, Beiträge direkt zu veröffentlichen, kannst du trotzdem problemlos Inhalte erstellen und deinen Beitrag zur Freigabe vorbereiten:

1. Beitrag erstellen: Gehe wie gewohnt ins Tool und erstelle deinen Beitrag.

2. Beitrag planen: Du kannst deinen Beitrag entweder:

   • Im Voraus planen, indem du ein Veröffentlichungsdatum festlegst, oder

   • Ihn ohne Datum zum Postingplan hinzufügen.

3. Freigabe durch den Admin: Dein Beitrag wird in der Übersicht unter „Beiträge“ angezeigt. Dort kann der Admin:

   • Den Beitrag prüfen,

   • Änderungen vornehmen,

   • Und ihn genehmigen oder veröffentlichen.

So bleibt die Zusammenarbeit im Team strukturiert, und jeder Beitrag wird vor der Veröffentlichung sorgfältig geprüft.