In DotSimple können Userrollen Personen zugewiesen werden, um ihr Zugriffs- und Verantwortungsniveau in der Anwendung zu bestimmen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Userrollen, die es dem Kontoadministrator ermöglichen, Teammitglieder hinzuzufügen, die bei der effektiven Verwaltung des Kontos und des Arbeitsbereichs helfen können.
Hinzufügen eines Teammitglieds in DotSimple
Um ein Teammitglied in der App einzuschließen, hat der Kontoadministrator die Möglichkeit, eine oder mehrere Personen hinzuzufügen und ihnen spezifische Userrollen zuzuweisen. Um den Einladungsprozess zu starten, muss der Administrator diese Funktion in den Kontoeinstellungen aktivieren. Die Namen und E-Mail-Adressen jedes Teammitglieds müssen angegeben werden, zusammen mit der Auswahl der entsprechenden Berechtigungen für ihre Rollen.
Konfigurieren von Berechtigungen in DotSimple
In DotSimple können Berechtigungen für jede Userrolle angepasst werden, um das Autoritätsniveau und den Zugriff für Teammitglieder festzulegen. Diese Berechtigungen legen die Grenzen und Einschränkungen der Fähigkeiten jedes Teammitglieds innerhalb der Anwendung fest. Folgende Optionen stehen zur Verfügung, um Berechtigungen einzurichten:
Administrator: Diese Userrolle kann die gleichen Berechtigungsebenen wie die Kontoinhaber haben, jedoch können sie keine Kontorechnungen und Pläne ändern, was ausschließlich in der Kontoinhaber-Kontrolle liegt.
Collaborator: Collaboratoren haben die Fähigkeit, Beiträge zu bearbeiten, und zusätzliche Berechtigungen können individuell für jeden Collaborator basierend auf ihrer jeweiligen Rolle konfiguriert werden.
Approver: User mit der Rolle Approver haben die Möglichkeit, Beiträge zu überprüfen und zu genehmigen und konzentrieren sich dabei hauptsächlich auf die Kalenderfunktionalität der Anwendung.
Konfigurieren von Berechtigungen für Collaboratoren
In DotSimple ist es einfach, unterschiedliche Berechtigungen für jeden Collaborator festzulegen. Die verfügbaren Berechtigungen umfassen:
Social Accounts: Zuweisen bestimmter Social Accounts an Teammitglieder, um ihnen alleinigen Zugriff und Verwaltungsrechte zu gewähren.
Caption-Vorlagen: Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Caption-Vorlagen.
Hashtag-Vorlagen: Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Hashtag-Vorlagen.
Verwaltung von Social Accounts: Verwalten des Zugriffs der Teammitglieder auf Social Accounts.
Verwaltung von RSS-Feeds: Gewähren von Teammitgliedern Zugriff nur auf relevante RSS-Feeds basierend auf zugewiesene Social Accounts.
Zugriff auf den KI Writer: Aktivieren oder Einschränken des Zugriffs auf die KI Writer-Funktion.
Inbox- und Community-Management: Berechtigung zum Verwalten von Nachrichten im Posteingang und Interaktionen in der Community.
Ansicht/Bearbeitung/Verwaltung von anderen Teammitgliedern: Zugriff und Kontrolle über die Informationen anderer Teammitglieder.
Analytics-Dashboard: Zugriff auf das Analytics-Dashboard zur Überwachung von Leistungskennzahlen.
Designer/Studio: Berechtigungen im Zusammenhang mit Design- und Studiofunktionen.
Content-Kategorien: Verwalten und Organisieren von Inhalten in verschiedenen Kategorien.
Durch die Konfiguration dieser Berechtigungen stellt DotSimple sicher, dass jedes Teammitglied angemessenen Zugriff und Verantwortlichkeiten hat, die auf ihre spezifische Rolle innerhalb des Teams und der Anwendung zugeschnitten sind.